У наш час необхідно приділяти багато уваги правильності ведення кадрового обліку. Це спричинено постійними перевірками та високими штрафами у разі невиконання поставлених вимог.
Також велика кількість власників компаній приділяють увагу систематизації усіх процесів, оскільки це дає можливість швидко та організовано вести справи на підприємстві та швидко реагувати на будь-які зміни.
Усе більша кількість управлінців розуміє, що потрібно не лише довіряти ведення кадрового обліку бухгалтеру або секретарю, бо наслідки можуть бути негативними.
Існує два способи вирішення цієї проблеми:
- Найняти спеціаліста
- Передавати кадрові процеси на аутсорсинг.
Кадровий аутсорсинг — це процедура передавання на базі договору усіх або деяких функцій відділу кадрів зовнішнім експертам, які спеціалізуються на кадровому адмініструванні. Іншими словами, кадровий аутсорсинг — це відділ кадрів за межами компанії.
Ведення кадрового обліку складається з наступних компонентів:
1) Створення початкової документації кадрового обліку, розкладу роботи, системи обліку робочого часу та графіків заміни;
2) Створення документації персоналу;
3) Облік персоналу.